布局数字化转型,这个“基建”你搭好了吗?

一、后疫情阶段,数字化转型如何布局?

新冠肺炎疫情的突然暴发,导致线下生产经营受限,一时间“线上+”模式被各行各业簇拥,更触发了社会加快数字化转型的热潮。在后疫情阶段,如何向数字化科学布局、精准发力,便成为组织发展甚至生存必须直面的问题。

线上化作为数字化的重要特征,无疑是组织加快数字化转型的重要突破口,而众多线上交互场景的背后,是海量的数据流在支撑运转着。

推动数据资源的线上化,才能更好地促进数据的流通,最大化发挥数据的应用价值。而这,也是组织在大刀阔斧布局数字化转型版图前,不容忽视的一项必要基础环节。

二、档案数字化,构建数字化转型数据支撑

作为数据资源的重要载体,档案承载着组织行为的过程记录,也是重要的组织决策基础。

通过数字化手段,将各种载体的档案资源转换为数字化的档案信息,使档案以数字信号的形式存储,以网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个结构有序的数据信息库,能够实时利用,实现资源共享。

在组织加快数字化转型过程中,档案数字化势在必行、亟待加速。

高效沉淀数据资产

在国家大数据战略和“互联网+”的时代背景下,档案数字化能更好地沉淀数据资产,推动数据资源的转化与共享,为组织的数字化运营、高效决策、精准服务提供底层数据支撑

推动组织降本增效

档案数字化可突破时空限制,极大地提高数据使用效率;同时,档案数字化使档案信息转为机读档案,可满足线上化智能、科学管理,最终帮助组织达到降本增效的目的

抗风险性更强

而从当下加速数字化转型的内在动因来看,数字化档案具有强抗风险性,可确保疫情阻断物理空间,或者其他不确定风险发生时,能正常使用。

那么,档案数字化该如何有序开展?

作为文档服务专家,银雁科技深耕档案管理二十余年,具备完善的管理体系及国家保密局颁发的涉密载体印制资质(数字化加工),并建有智能化、标准化、集约化存储的专业文档管理中心。 

可为政府机关、企事业单位、银行、医院等机构,提供各类型档案的专业数字化加工服务。

专业团队

银雁科技共有200多家分支机构,专业的档案数字化加工团队遍布全国,项目管理体系成熟完善。

全套设备

可提供高规格的计算机、服务器、扫描仪、打印机等一整套数字化加工专业设备。

合规场地

拥有近百个文档管理中心,可提供全国性的合规作业场地;同时建有东莞、西安、长春、安康等多个离场作业中心,可进行实时远程服务。

智能系统

拥有高素质的专业研发团队,凭借智能化、集约化的档案数字化加工系统及文档管理系统,提供强大的IT支持。

配套耗材

可提供档案用品(拥有获得专利认证的文档箱)以及其他耗材。

智能数字化加工系统

银雁科技自助研发的智能档案数字化加工系统,能全方位满足客户档案数字化管理需求,借助OCR识别技术,可完成纸质档案的智能扫描、图像优化处理、自动质检、目录录入、数据转换、数字化影像的存储与查询

新冠肺炎疫情给社会既带来了冲击,也孕育着数字化转型升级的生机。疫情期间频频发力的“新基建”,伴着产业数字化、数字产业化的政策东风,又将在后疫情阶段带动数字经济走向新的增长阶段。

银雁科技档案数字化一站式解决方案,秉持“人+流程+IT+DT“的服务模式,全面、专业、高效地帮助组织开展档案数字化,在不确定的环境中,为组织的可持续运营搭建一道安全屏障;同时在数字化转型过程中,帮助组织构建起强有力的数据支撑,智能驱动组织的结构优化、管理升级和服务改善,实现数据反哺。

 

新闻类型:产品资讯

发布日期:2020年04月17日

发布作者:物联网智慧文档

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